PRACA ZDALNA
W dniu 7 kwietnia 2023 roku zaczęły obowiązywać nowe przepisy kodeksu pracy dotyczące pracy zdalnej. Wskazane zmiany nakładają na pracodawców szereg obowiązków, a w tym uregulowania zasad wykonywania pracy zdalnej.
W jaki sposób powinny zostać uregulowane zasady wykonywania pracy zdalnej?
Zasady te powinny zostać określone w porozumieniu zawieranym między pracodawcą i zakładową organizacją związkową, a w przypadku gdy u pracodawcy działa więcej niż jedna zakładowa organizacja związkowa – w porozumieniu między pracodawcą a tymi organizacjami.
Jeśli nie jest możliwe uzgodnienie treści porozumienia z wszystkimi zakładowymi organizacjami związkowymi pracodawca uzgadnia treść porozumienia z organizacjami związkowymi reprezentatywnymi.
Co w sytuacji, gdy pracodawca nie jest w stanie porozumieć się z organizacjami związkowymi?
Pracodawca przedstawia projekt porozumienia organizacjom związkowym. Jeżeli w terminie 30 dni od dnia przedstawienia projektu stronom nie uda się zawrzeć porozumienia – pracodawca określa zasady wykonywania pracy zdalnej w regulaminie.
U pracodawcy nie działają zakładowe organizacje związkowe, co wówczas?
Jeżeli u danego pracodawcy nie działają zakładowe organizacje związkowe, pracodawca powinien określić zasady wykonywania pracy zdalnej w regulaminie. Wydanie regulaminu powinno zostać poprzedzone konsultacjami z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy.
Co powinno zawierać porozumienie/regulamin pracy zdalnej?
Akt powinien określać:
- grupę pracowników, którzy mogą być objęci pracą zdalną,
- zasady pokrywania przez pracodawcę kosztów materiałów i narzędzi pracy, instalacji, serwisu, konserwacji narzędzi pracy,
- zasady ustalania ekwiwalentu lub ryczałtu za wykorzystywanie przez pracownika materiałów i narzędzi nie dostarczonych przez pracodawcę,
- zasady potwierdzania obecności na stanowisku pracy,
- zasady kontroli wykonywania pracy przez pracownika,
- zasady kontroli w zakresie bhp,
- zasady kontroli przestrzegania RODO,
- zasady instalacji, inwentaryzacji, konserwacji oprogramowania i urządzeń technicznych powierzonych pracownikowi.
Co w sytuacji, gdy nie zostało zawarte porozumienia, ani nie został wprowadzony w zakładzie pracy regulamin pracy zdalnej?
Wykonywanie pracy zdalnej jest wówczas również dopuszczalne. W takim przypadku pracodawca określa zasady wykonywania pracy zdalnej odpowiednio:
- w poleceniu wykonywania pracy zdalnej, albo
- w porozumieniu zawartym z pracownikiem.
Przeczytaj także: Praca zdalna cz. I
Przeczytaj także: Praca zdalna cz. II – Obowiązki pracodawcy